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工作日志怎么写好

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工作日志一词大家都并不陌生,但并不代表大家都很熟悉。基本上在大部分的企业,领导都会要求员工写工作日志,领导的领导要求领导写工作日志,层层递进。但,并不是所有的人都能条理清晰的、主动积极的去写,工作日志也就变成了形同股虚设或者应付差事,失去了本身的作用。

工作日志怎么写好

写好工作日志,实际上是在上班时间,记录、规划自己的工作和生活,训练自己的思维模式,提高自己的`写作和沟通能力,然后顺便完成企业交给你的任务。这个任务对企业来说可能微不足道,甚至管理者看都不会看,然而对你的人生成长的价值,每个尝试掌控自己人生的人应该都能了解到。

一、为什么要写工作日志

1、让别人了解自己负责的工作进展情况以及是否遇到需要上级、同事帮助解决的问题

2、帮助员工养成爱思考的工作习惯

3、老板和上级希望了解我当天的工作内容,知道员工的工作饱和度

4、老板和上级希望通过日报,了解员工的工作完成度,以及在工作中遇到的问题,以便及时反应,提高项目整体效率

5、员工可以通过日报,总结一天的工作内容,并做出第二天的工作计划,养成有条不紊的工作习惯

6、让公司和员工的日常工作更顺畅、高效

二、怎么写好日志(工作日志必填五大要素)

1、时间

进行时间节点和任务节点的控制;

如:8:30-10:00、10:00-11:30、13:30-15:30、15:30-17:30

2、事件

精炼概括记录工作事项本身

3、结果

标记事件推进结果

如:是否完成、进行百分比等

4、明日计划

概述明日工作重点与核心;

5、工作心得

n 多记录些个人的不足与改进措施

n 多记录同事的优点及如何学习

n 少记些对客户或他人的不良感受

n 多看自己的缺点,多欣赏别人的优点

  三、用KPTP方法写工作日志

K:keep,今天做了哪些工作;

从一个工作者的一天来说,今日完成事项,应该是前一天、或者这一天的早上就已经合理规划完毕,经过一天的工作,你只需要把完成的打钩,然后整理到工作日志上即可。同理,今日计划完成但是未完成事项,也应该详细列上,然后分析原因,并且通知可能涉及的其他同事,以免造成不便。

P:problem,遇到了哪些问题;

每一个人的工作,都不可能不遇到问题就进行下去。这个问题包括:你对现有状况的不理解;对上级决策的建议或想法;对其他配合你工作人员的沟通;自身能力不足需要寻求帮助等。

T:try,计划尝试如何解决这些问题;

遇到问题就势必会有解决方法,主动工作是提升自身能力的最好工作方法。讲你所尝试的方法反馈给管理者,一方面能得到有用的指点,避免走弯路;另一方面也会给人留下积极工作的印象。

P:plan,明天的计划是什么;

通过今日的记录、整理、反思,结合整个项目的进度安排,按照要事为先的原则合理安排第二天的行程,你会发现人生不像无计划时那样时时戒备,因为你明确知道下一步该怎么走,什么时间走。