当前位置

首页 > 教育范文 > 活动方案 > 调研活动接待方案

调研活动接待方案

推荐人: 来源: 阅读: 2.68W 次

为确保事情或工作顺利开展,就常常需要事先准备方案,方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。写方案需要注意哪些格式呢?以下是小编精心整理的调研活动接待方案,仅供参考,大家一起来看看吧。

调研活动接待方案

调研活动接待方案1

市人大常委会主任会议将来我校视察职业教育发展,为做好迎接视察工作,按照市人大、市政府、市教育局工作要求,结合学校实际,特制定本工作方案。

一、指导思想

此次人大领导视察,对学校发展将起到极其重要的作用。学校要以本次视察为契机,展示学校办学成果,听取领导专家的建议,加快各项事业发展,进一步促进职教中心建设和全国示范校创建工作的开展。

二、组织领导

为做好市人大主任会议视察工作,学校成立由等为成员的领导小组。

三、工作责任分工

1、教学服务组

组长:xxx

副组长:xx职责:负责实训楼、科技楼车间及实训室技能表演和听课安排,运动场学生表演安排及正常的教学秩序

2、接待服务组

2组长:xxx

副组长:xx职责:负责人员接待、会议室布置

(会标、座签、扩音、播放、解说、茶水、果盘、材料)等工作准备

3、后勤服务组

组长:xxx

副组长:xx职责:负责横幅、展牌、展板及餐厅环境等准备工作

4、环境卫生组

组长:xxx

负责人:xxxx

职责:负责学校环境卫生及学生秩序的维持

5、安全保卫组

组长:xx

负责人:xx

职责:负责出入校园人员、车辆秩序管理

四、视察路线

参加视察人员于8:30

五、视察陪同人员

全程陪同人员:市政府:

市教育局:xxx

市高职校:xxx

学校迎接人员:校领导班子成员、有关科室负责人、工作人员。

1、汇报会(在小会议室)。

参加人员:李登华校长等(视情况而定)

会场布置、记录,茶水、座签、擦面纸等事项(王三发何烈琴钟玉美),拍照华悠昌负责。

烟酒茶王三发负责购买。

六、核查材料与报告

1、迎检的汇报工作(李登华校长)。

2、迎检的资料及佐证材料(肖红胜曾广伟华悠昌负责)。

七、会议议程

1、观看学校宣传片

2、听取校长关于学校工作汇报

3、听取局长关于职业教育发展情况汇报

4、市人大各位主任发言

5、市人大第一副主任同志作重要讲话

八、欢迎横幅。

制作欢迎横幅共5面。镇政府接待室内一幅,镇政府前一幅,中心校校门口一幅,街道和大布村入口各一幅。(华悠昌刘林松刘嘉海李伟负责)

调研活动接待方案2

一、时间、地点

(一)时间:xxxx年x月xx日中午

(二)地点:xxxx机关及基层各单位

二、议程:

(一)xxx路迎接检查组,检查组在xxx检查时由迎检办人员负责讲解xxx概况。(讲解员:)

(二)观看xxx宣传展板。(讲解员:)

(三)参观xx基础设施。(引导员xxx;门厅洗手处门迎:xx)

路线:职工医疗室(卫生员:xx)———娱乐厅(门迎:xx,观看四人乐队表演)———职工学习屋(门迎:xxx,观看书法、绘画才艺展示)———职工活动室(门迎:xxx)———职工服务部(门迎:xxx)———职工宿舍(迎检时要把房门全部打开)。

(四)召开“xxx”工作汇报会

(1)地点:xxx会议室

(2)xxx参会人员:xxx领导班子

(3)议程:xxx领导主持会议①介绍检查组嘉宾;②介绍到会xxx领导;③检查组组长讲话;④观看xxxxx“xxxx”汇报专题片;(xxx负责放映)⑤xxx主要领导汇报“xxx”工作;⑥二楼资料室查阅内业资料。

(五)检查内业资料。(每个对口部门确定一名资料讲解人员)。

三、xxx织机构:组长:xxx副组长:xxx领导小组下设四个工作组

(一)陪检工作组组长:xxx

成员:xxx/xxx/xxx1、外业组

成员:xxx/xxx/xxx主要职责:

1、主要负责与检查组的信息联络工作。

2、xx科工作人员对xxx情况进行介绍汇报、陪检。办公室工作人员负责照相、摄像。

3、内业组

成员:xxx/xxx/xxx/xxx主要职责:

负责资料室内业资料解释工作。(要求各部门资料员要熟悉内业资料并认真细致做好资料解释工作)。

4、安全保畅组成员:xxx/xxx/xxx

职责:负责检查组车队的开道工作,道路的`安全保畅、检查组的安全警示及车辆停放工作。责检查组车辆的引领和沿线检查安全保畅工作。

(赴xxx应急绕行线路:xx路———xx桥———xx路———过境线———xxxx,返程绕行过境西线。)

(二)礼仪引领工作组组长:xxx副组长:xxx

1、车道礼仪:xxx/xxx/xxx/xxx/

2、院落迎接:xxx/xxx/xxx/xxx/xxx/(着正装或制服,佩戴工作牌)。

3、院落停车安排:安排xxx人员指挥检查组车辆在xxx机关院落引导停放工作(引导员:xxx)。

4、才艺表演:xxxx(写字)、四人组合乐队。

(三)会务接待组

组长:xxx

成员:xxx/xxx/xxx/xxx/xxx主要职责:

1、会议室座位、桌签摆放以及会议室、接待室适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、湿毛纸、烟灰缸、矿泉水、茶水,照相、摄像等信息采编工作及会场服务工作。

2、做好xxx参与检查组人员的引领和接待工作。

3、做好检查组司乘人员的接待工作。(接待人员:xxxx)

(四)后勤保障组组长:xxxx

成员:xxx/xxx/xxx/xxx/xxx/

职责:检查组人员的食宿安排、汇报会的会场准备、,制作接待手册;及应急发电及通信工作和领导交办的其它工作。

1、检查活动车辆安排:

接待车为xxx(xxx)、xxxx(xxxx)、

后勤保障车为陕xxxx(xx),xxxx(xxx),xxxx(xx)

2、确定入住酒店、用餐地点、用餐菜单、香烟、酒水。入住酒店房间放置洗漱袋、水果、香烟、南瓜子、服务指南(含欢迎词),做好入住入席引领和用餐提醒服务。