有关校庆活动策划范文合集五篇

校庆活动策划 篇1

一、指导思想

通过举办百年校庆，回顾历史，展示成就，提升办学理念，扩大社会影响，并以此为契机，激发全体教职员工的工作热情，凝聚人心，推动学校事业快速、健康，可持续发展。

二、校庆主题

展示成就 凝心聚力 彰显形象 促进发展

三、校庆原则

隆重简朴 追求过程 凸显实效 办出特色

四、组织机构

为了确保校庆准备工作的高效有序开展，特设立校庆筹备工作有关组织机构：

1、筹备工作领导小组

组 长：胡惠华

副组长：王 献 张雪萍

工作职责：

（1）领导开展和组织实施校庆筹备工作；

（2）审定校庆各工作小组的总体计划、方案；

（3）决定校庆筹备工作过程的重大事项；

（4）协调各工作小组之间的关系；

（5）联系上级有关领导；

（6）拟定参加校庆的有关人员的名单；

（7）督促、检查校庆各筹备工作组的进度和工作成效。

2、公关协调组：

组长：徐红梅

工作职责：

（1）负责校庆期间学生志愿者和迎宾司仪的选拔、培训工作；

（2）负责校庆学生座位的安排、调动气氛的策划；

（4）学生行为规范和环境卫生的落实；

（5）负责联络各新闻媒体单位，做好校庆前后对外宣传报道工作；

（6）在庆典礼之日邀请、接待有关媒体记者来校采访报道。

3、资料准备组

组长：黄 韬

工作职责：

（1）负责校庆专刊《回眸百年》的修撰；

（2）负责校庆全程资料的收集、整理和存档；

（3）负责校庆相关文字的'准备、起草和审核。

4、形象宣传组

组长：张军强

工作职责：

（1）负责《校庆报》、宣传资料、会务指南、节目单的设计制作；

（2）负责宣传标语等的拟订、制作；

（3）在学校网站中协助建立有关校庆校友网页；

（4）负责校庆请柬的设计、印制及送达（寄送）工作；

（5）负责校庆活动期间的摄影、摄像。

5、文化活动组

组长：王 献

工作职责：

（1）负责校庆文艺汇演的组织筹备工作；

（2）落实校庆前后的庆祝氛围的营造和各项相关文化活动的开展；

6、校友外联组

组长：王其华

工作职责：

（1）负责制订校友联络具体工作实施方案；

（2）承担校友名录的收集与编辑，收集历届毕业生生毕业照片；

（3）摸清有成就的毕业生的基本情况并向他们索取有关资料；并向校友寄送邀请函，并落实好校友代表发言人选；

7、后勤服务组

组长：杨伟峰

工作职责：

（1）负责校园环境的整治、绿化和美化工作；

（2）设计好舞台，安排来宾坐席及标牌；

（3）落实制作教师和学生的校服；

（4）准备好校庆活动期间的物资及接待工作。

8、安全保卫组

组长：殷金根

工作职责：

（1）事先排除安全隐患，确保校庆活动顺利进行；

（2）筹备庆典活动期间领导、来宾车辆的导引工作；

（3）承担庆典活动期间的秩序维持和安全保卫工作。

五、校庆活动筹备框架

百年校庆工作重点突出校史、校友、校貌三条主线。

校 史：通过回顾白马小学成立100年来的光辉历程，总结我校的优良传统和办学经验，增强广大师生的自信心和自豪感。

校 友：通过广泛联络校友，组织各类校友活动，进一步增强广大校友的归属感，建立起校友联络体系，激励校友为学校和家乡的建设、发展贡献力量。

校 貌：利用举行校庆活动的契机，通过校园环境整治，进一步改善校园面貌，优化育人环境，提升办学品味。

因此，筹备工作共分三个阶段：

第一阶段：成立组织机构，搞好宣传发动

时间：20xx年9月～12月

1、学校成立“百年校庆筹备工作”领导小组及办公室，负责整个校庆工作总体筹划，制订校庆方案和总的工作计划，协调各方面工作的进展。

2、宣传发动：

充分发动教职员工积极参与校庆筹备工作。

① 召开行政例会和教职工会议，征求意见、征集资料，动员他们帮助学校联络校友。

② 成立校友会，以届别成立校友会，各校友会成立校友联络组，负责所在届别校友的联络，邀请各校友会联络组成员到校参观考察。

③ 通过各种媒体宣传学校有关信息。

第二阶段：收集整理资料，做好相关活动准备阶段。

时间：20xx年1月～20xx年7月。

1、资料收集及整理。

2、请有关领导题词。

3、撰写校志画册《回眸百年》，编写宣传资料《智慧园丁》、《幸福学子》、《母校忆事》。

4、重要校友的联络及资料征集

①研究确定重要校友名单。

②发函联系，征求意见，征集资料。

第三阶段：开展系列校庆活动阶段。

时间：20xx年8月～10月。

1、印刷校庆专刊、校庆宣传资料、会务指南等；

2、组织校友联谊活动；

3、召开校庆大会，举行专题演出活动。

备注：

1、校庆庆典大会初步拟定在20xx年10月举行；

2、各组的工作职责会根据实际情况进行增减调整；

3、各组要根据本组的职责创造性地开展工作。制定出更详尽、操作性较强的工作安排，将具体工作落实到每一个人。如果失职，影响校庆活动的正常开展各组要负直接责任。

校庆活动策划 篇2

一、活动主题征集祝愿，献礼校庆

二、活动背景 110 年风雨兼程，110 年薪火相传；110 年栉风沐雨，110 年春华秋实；110 年励精图治，110 年追求卓越。110 年来，太原理工大学走过了一段不平凡的发展历程，太原理工大学的历史 是一部艰苦创业自强不息成就辉煌的奋斗史…值太原理工大学110 周年校庆来临之济， 我班特此展开以“理工风云,祝福长大”为主题的团日活动。

希望通过此次团日活动，增进同学们间的友谊, 激发大家的奋斗热情。增强大家对我校的自 豪感与责任感，表达同学们对母校的美好祝福。同时为大家提供一个自我展示的平台，提高 大家的综合素质。

三、活动对象 太原理工大学现代科技学院农业水利工程11-01 班全体学生 四、活动时间 20xx 月10日——20xx 月25日下午3：00 集中全班全体成员召开团日活动动员大会，宣布团日活动开幕； 结合实际,共同商讨选出有意义且合适的主题，确立活动口号，并考虑活动的可行性。

月25日晚上7：00 集中全班班委召开会议，提出班会时初步决定的方案，让班干部 讨论活动方案。然后公告全班全体成员，若有异议的，就再作讨论。最后确定方案。

月26日上午由全班班委讨论活动流程，并分工合作完成策划书，最后由团支书整理。

月26日晚上7：00 召开全班会议陈述活动的具体流程，落实每位同学的具体分工及 相关注意事项以及让同学们认识到活动的重要性。

六、人员安排及筹备工作： （一）人员安排 总负责人：张鹏，郭式雨 特别顾问：薛东导员 （二）筹备工作 （1）活动现场的布置及建工风火轮竞速大赛路线的勘察。

（2）活动物资的准备工作，包括宣传板横幅，内容为“建工风火轮，祝福长安大”。

（3）相关材料的整理与打印。

（4）购买相关物品，马克笔签字笔小礼品彩带孔明灯等。

（5）提前借好所需桌椅电脑音响相机等相关物品。

（6）展板签字横幅的看管，活动结束后，场地的清理。

（7）动员全班同学积极参加和配合活动的相关工作，强调在活动中应注意的问题。

七、活动宣传 （1）确定方案后，让全班同学在自己拥有的ＱＱ群里进行宣传活动。

（2）把策划书放在本班的公共邮箱里进行宣传。

（3）以制作展板悬挂横幅的方式进行宣传。

八、活动内容 Part1：集福签名活动 活动地点：新食堂大柳树下 活动时间：20xx 月13日中午 活动流程： （1）集中全班同学在宣传横幅上签字，作为班级团日活动相关具体项目的启动仪式。

（2）在举行真人象棋大赛的同时，将横幅放在旁边，让路过参观真人象棋大赛的同学签名， 并写上自己的祝福。

活动意义：通过全班集体签名，旨在让大家融入集体，并激发大家参与团日活动的热情，表 达大家对母校110 周年华诞的祝福；同时，积极鼓励其他同学签名留祝福，一起祝福母校， 在全校形成一种庆祝母校华诞良好氛围。

活动流程： （1）布置现场，按规格在地上画出大棋盘，并摆好所需桌椅电脑及音响。

（2）将28 名同学分为两组，每组14 人，为校庆活动宣传。

（3）集体合影。

活动意义：通过在校征集祝福，表达我们莘莘学子为母校献上最真挚的生日礼物，向母校展 示了11 级农水一班的风采和水利系的创新精神，为我校110 周年华诞增添更多光彩。

九、预期效果 团日活动是一个集体的灵魂，是实现集体活动的支撑物，是教育学生的有力手段。

因此，希望通过开展此次团日活动，让全班同学能更好地去了解母校，能从各个角度不同层 次看到母校不同的.一面，从而加深同学们对母校的感情，增强同学对母校的自豪感与责任感， 激发大家的奋斗热情，谨记“弘毅明德，笃学创新”的校训，用自己的实际行动报答母校，祝 福母校，为母校110 周年华诞贡献自己的一份力量。

同时，活动遵循以人为本的宗旨，既让大家在轻松快乐的活动中，展示自己的个人风采，又 让每个人都能融入到班集体，感受到集体的温暖和力量。并且希望团日活动能为大家搭建一 座沟通的桥梁，缩短彼此之间的距离，使来自五湖四海的全班同学靠得更近，从而增加全班 的凝聚力与向心力。

校庆活动策划 篇3

一、校庆活动主题：

总结办学经验，展示名校风采，增进校友之情，共谋发展前景。

原则：喜庆热烈，简朴难忘。

二、校庆组织机构：

校庆顾问委员会：领导、老校长、有重要影响的校友。

校庆筹备委员会：校班子、专门工作人员及策划、联谊方面人士。

校友联谊会筹备委员会:三中各届别校友联系人。

三、校庆活动安排：

1、联谊阶段(xxxx年11月——xxxx年3月)

①通过各媒介发校友联系函(阜阳日报、晚报、新安晚报、阜阳市新闻网、三中网)。征集文字材料、照片、书画、证书和历史纪念品。

②建立组织机构，制订筹备方案。

③撰写阜阳三中校情简介。

④搜集校友信息。

2、宣传阶段(xxxx年4月——xxxx年7月)

①在《阜阳日报》等本地报纸连续刊发三中宣传文章。

a.阜阳三中发展历程或优良人文传统(办公室负责)

b.阜阳三中的教学管理与教学评价(教导处负责)

c.阜阳三中的校园文化(政教处负责)

d.阜阳三中的校本教研(教科处负责)

e.走向未来的'阜阳三中(记者访谈)，(张群/田耘负责)

②校展室布置:

设百年历程、时代华章、校友风采、领导关怀、创建示范等篇目。

教师、学生、校友及名人书画展。

③制作宣传品：

a.画册(内容基本同展室，不超过80面为宜)。

b.校庆史略(包含校友名录，回忆文章、贺信)

c.制作明信片或邮政传递宣传页。

d.文艺联欢会节目制作及排练。

e.电视宣传片及cd制作。

④制作校庆纪念标志工艺品、纪念章。

3、庆典阶段：(xxxx年3月——4月)

①校庆邀请函制作及发送。

②校庆程序安排表。

③校庆接待安排。

④校庆活动组织及场地安排。

⑤校庆活动。

时间安排在xxxx年国庆长假期间，校庆内容：

a.学校及教师发展论坛：

时间半天，邀请两位知名教育专家作报告，约300人规模。

b.百年庆典大会

时间：半天，程序：报到、参观、开会，会场：西校区操场。

c.校友联谊活动

时间：半天，分年代、届别安排校友联谊的教室。

d.校庆文艺联欢会

时间：一小时半，地点：待定。

四、庆资金概算：

阜阳市第三中学

xxxx年3月3日

校庆活动策划 篇4

一、活动目的

学院自20xx年成立以来走过了近10年，在这10年中，一直在不断的成长，不断的自我塑造。而20xx年是 学院的十周年校庆之际，借10周年这一契机，将 学院以一个崭新的形象宣传出去，是本次校庆的最终目的。通过前期的有关 学院知名度和美誉度的调查，了解了 学院现有的优点以及不足，并有针对性的展开一系列活动，增强 学院的知名度和美誉度。使 学院以一个综合性的创新型的富有文化底蕴的学府形象屹立在东方。

二、活动主题

十年如一日，我们正年轻;十年如百年，我们在成长。

三、活动时间、地点

(一)时间

20xx年9月27 30日

(二)地点

主会场： 学院临江校区

分会场： 学院金山校区

四、活动人员

(一)参加人员

学院全校师生、 学院毕业校友、 学院学生家长、相关社会认识和媒体代表。。

(二)面向人员

学院十周年校庆活动面向全体公众，主要面向辽宁省省内公众。

五、活动内容、流程

(一)、活动前期策划筹备

1.20xx年6月末7月初，跟校领导了解校友，请学校方面出面请回知名校友。

2.20xx年8月联系媒体，在媒体造势。调动丹东地区所有媒体，辽宁的省级媒体，以及网络媒体。

3.20xx年起建立 学院十周年校庆博客，及时跟进和报道校庆的情况，征求校友以及社会各界的意见和建议。

4.20xx年5月拍摄 学院十周年主题记录宣传片。

5.20xx年8月物料准备、条幅制作。

6.20xx年5月下达，各二级学院依据通知准备。

7.提前一个月向相关人员发送请柬。

(二)活动流程

1.前期活动

(1)9月开通 学院学生信息收集邮箱，设有专人整理，叫送给相关人员，一周进行一次回复。

(2)9月举办 学院师生交流座谈会，就教学态度和教学方式与学生交流意见。

2.启动仪式 20xx年9月27号

6:30前操场会场布置完毕;校园内布置完毕;

7：30学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场，入座完毕。

8:00 学院十周年校庆启动仪式开始。

(1) 学院院长讲话。

(2) 学院校友讲话

(3) 学院学生代表讲话

(4) 学院学生家长代表讲话

(5)社会人士代表讲话

(6)校庆办主任宣布 学院校庆开始

(7)操场同时放飞和平鸽、气球

10:00 国际厅 学院校友交流会

11:30 学院校友大型宴会 锦江园食堂3楼

14:00 17:00外来人员参观 学院校史馆

18:00 21:00 学院十周年校庆大型文艺演出

3.20xx年9月28号 经济管理类

9月27日为经济管理日，主要学院有经济学院、工商学院、韩朝学院、学院与学院。

(1)全天在体育馆进行展览，展览内容包括学院的`研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。(具体内容可由二级学院自行设计)

(2)晚5:30 8：30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出，演出内容紧贴专业。

(3)早9:00 晚4:00，国际报告厅专业讲座，五个学院分别进行

4.20xx年9月29号 艺术类

9月28日为文学艺术日，主要学院有服装学院、艺术学院、形健学院、外语学院与师范学院。

(1)全天在体育馆进行展览，展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。(具体内容可由二级学院自行设计)

(2)晚5:30 8：30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出，演出内容紧贴专业。

(3)早9:00 晚4:00，国际报告厅专业讲座，五个学院分别进行

5.20xx年9月30号 科技创新类

9月29日为科技创新日，主要学院有医学院、农学院、机电学院、化工学院学院、信息学院与城建学院。

(1)全天在体育馆进行展览，展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。(具体内容可由二级学院自行设计)

(2)晚5:30 8：30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出，演出内容紧贴专业。

(3)早9:00 晚4:00，国际报告厅专业讲座，五个学院分别进行

6.分会场活动

科技创新类与文学艺术类在29、30两天，在各自学院实验室等地进行学生风采展示，内容基本可与主会场体育馆展览相同。

(三)后期工作

1.督促记者报道，监督报道内容，约定集中报道时间。

2.依据校庆中、调查出现的问题进行进一步改革。

五、传播渠道

(一)外部媒体选择

自20xx年8月初起，公关部负责联系媒体。主要媒体有丹东本地所有媒体，省级的媒体，以及部分大型门户网站。

1.媒体选择原则为

(1)宁可缺少一类，不能缺少一家;

(2)结合当地形式，量力而行;

(3)依据活动目的，适当选择范围。

2.可选择媒体

(1)市级媒体

丹东日报、鸭绿江晚报;丹东电视台;丹东广播电视台;

(2)省级媒体

辽沈晚报、辽宁日报;辽宁电视台

(3)网络媒体

腾讯网、172校园活动网、大学生精英论坛、人人网、新浪网、优酷土豆、酷六

3.传播方式

(1)纸媒，可以以软文的方式进行宣传

(2)电视媒体，拍摄广告宣传片

(3)网络媒体， 学院十周年校庆宣传片上传、转载、分享

(二)内部传播

1.博客传播

开设 学院十周年校庆博客，及时跟进和报道校庆的情况，征求校友以及社会各界的意见和建议。

2.海报宣传

9月开学起在校内张贴 学院十周年校庆海报，在校园内部造势。

六、会场布置

(一)启动仪式会场布置

布置内容以喜庆大气为主，充分利用操场广泛的空间以及户外的便利性。

(二)场外布置

1.校外

临校两条路均设高空彩虹门。

2.校内

校内银杏路上所有银杏上系上红丝带。

七、经费预算

(一)物料表及

(二)其他费用

1.舞台搭建：40000

2.媒体费用：50000

3.交通费用：50000

4.餐饮费用：10000

5.纪念品费用：20000

共计：1700000

(三)费用合计

物料费用+其他费用=197100

八、效果评估

通过本次 学院十周年校庆活动，宣扬了 学院学生积极向上的精神， 人明德笃学，践履维新的意识。可极大改善 学院的形象，使之重新塑造。后期媒体统一造势，能够是 学院在省内一炮打响。

九、人员分工

(一)媒介组

主要负责媒体的联系与接待工作，后期负责督促稿件、新闻的发布工作。

设有负责人一名，组员5名。

(二)资料组

主要负责校庆资料的编辑整理、宣传片的拍摄、海报的绘画、的编写纪念品的设计等。

设有负责人一名，组员5人。

(三)后勤组

主要负责物料的准备，会场的布置，道具的准备等。

设有负责人2名，组员20人，另外可随时抽调二级学院学生。

(四)组

主要负责4天内来宾的接待引领工作，以及启动仪式、参观校史馆等活动的服务工作。

设有负责人2名，组员由各二级学院学生组成。

校庆活动策划 篇5

一、启动阶段

1、成立储备领导机构和工作机构并确定要安排各机构的任务以及职责范围。如：校庆筹备委员会联络接待组活动宣传组会议演出组校史材料组资料捐赠组后勤保障组环境与建设组筹款与经费组安全保卫组。

2、确定校庆日和名称

校庆时间：20xx年10月15日

校庆规范名称：这天是你的生日——我的母校

3、举办各类营造迎接校庆氛围的活动

(1)以“这天是你的生日——我的母校”为主题举办征文、绘画、摄影、书法展活动。

(2)为增加喜庆气氛，向校内外发出邀请征集庆贺对联并选取优秀对联进行展览。

(3)以“母校，我为你骄傲”为主题，举办庆祝10周年校庆演讲活动，并对将获奖作品编撰成书。

(4)以“江大人·事·物”为主题举办MV短片征集活动，并将精彩视频放到视频网上公开浏览，宣传。

(5)举办“校史知识抢答赛”活动，加强学生对学校的了解和认识，增强学生的归属感和荣誉感。

4、启动活动经费筹集工作，并理解社会各界的赞助。

5、研究确定规划项目和校园景观项目。

二、筹备阶段

(一)学校内部公关活动

1、建设各地校友联络点，修改《校友通讯薄》，设立并公开校友网站。

2、编撰校史，并编印画册，同时将校史制成专题片。

3、出版《校庆主刊》，让全校师生以及社会人士关注校庆。

4、设计校庆宣传佳品，并作为嘉宾的赠送礼品，如：精美时尚的手提袋，书签，皮制公文包，相册，挂历，保温杯等。

5、布置校史陈列室。

6、编撰学校科研成果大事记并制作成专辑。

7、组织校园环境美化，校舍整修，比如：图书馆，食堂等修葺工程以及校园绿化工程等。

8、制订学术交流活动方案，设立校友论坛，高校论坛，专家论坛等。

9、组织文艺活动排练

10、开展“昨日、这天、明天”xx学院发展历程主题图片收集和修改工作，并制成专题片。

11、制作来宾签到册

12、开展各规划项目的具体实施工作

13、做好来宾住宿安排准备工作

14、庆典会场的布置工作以及校区校园装扮工作

(二)学校外部公关活动

1、提前拟定邀请嘉宾单位及名单。如：市、区领导，一些社会名流(体、影、歌星)，其他高校代表，往届校友(尤其是一些知名的老校友)，优秀毕业生代表，新闻人士，家长代表等，提前半个月~1个月将请柬送达出席人员手中，并在请柬上写明校庆活动的时间、地点、方式等具体事项

2、利用庆典活动，与更多的企业和单位交流接触，邀请他们参加10周年校庆活动，并向其推荐我们的学生，扩大学校的就业渠道，提高学校的就业质量。

3、超多宣传，争取新闻报道。透过报纸、电视、广播、杂志、网络等公布网址、联系人、联系方式等，并大力宣传xx学院，让更多的社会各界人士关注我们的校庆活动，并争取更多的企业赞助，同时，尽可能争取获得当地地方台的现场直播。

4、利用庆典活动，邀请常年向学校带给高考优秀生的各地区高级中学领导以及部分学生代表参加学校的庆典活动，进一步宣传学校的形象，力争吸引更多的高考优秀生，丰富学校的人才资源。

三、庆典阶段

1、举行隆重而别有创意的开幕式。

首先进行奏国歌，升国旗的仪式;由院长宣布“xx学院校庆开幕式正式开始”，全场起立，高唱xx学院校歌;然后，学校领导，教师代表，知名老校友代表社会各界代表，学生代表及家长代表们先后上台发言。

2、举行“xx学院10周年纪念章”颁发仪式，由学生代表以及校友代表为社会各界人士颁发。

3、举行11级新生阅兵式，一方面展现新生的朝气与活力也象征学校的蓬勃发展;另一方面，让新生参与此次庆典活动，并以“阅兵式”特殊形式给母校献礼，不仅仅能够增强他们的归属感和自豪感，还能给会场增添一道亮丽的景观。

4、举行一场庄重而盛大的在校优秀生现场入党宣誓活动。

5、开展各式各样的葡萄酒会，座谈会，茶话会等，如：

①以“成长经历，你我共励“为主题，举行学生代表座谈会，让学生畅所欲言，交流自我在学习生活中遇到的问题和烦恼，共勉共进。

②以“分享生活，畅谈人生”为主题，举行往届校友座谈会，可从每届学生选一名代表，一向到20xx届，畅谈自我的成长。③邀请各高校领导以及国内外专家学者共聚一堂，开一个茶话会，共同探讨新的形势下，高校教育的发展路向等。

6、举办各种形式的展览会。

①学校优秀学术期刊展

②优秀毕业生论文展

③学校历史发展图片展

④学校科研成果图片展

⑤优秀社团活动图片展

⑥学生优秀科创项目展等

7、xx学院大事记

8、播放xx“昨日-这天-明天”专题片

9、举办一系列参观活动，邀请嘉宾分批参观xx学院的实验基地等。

10、举行记者招待会，精心安排好招待会现场，并向外界发布新闻，宣传好xx学院，有力塑造学校的形象。

11、举办一次人才交流会，邀请各个企业，单位招聘即将毕业的'20xx级学生，为学生就业创造良好机遇。

12、举办一次个性的大联欢晚会，邀请所有嘉宾出席。

13、安排一次大型的签名活动，让社会各界人士以及广大师生签名留念。

14、举办各种师生联谊竞赛项目，如乒乓球、羽毛球、篮球等等以及一些其他的体育竞技项目，目的是增强整个活动的欢乐气氛，同时也加强师生情谊。

四、尾声部分

一、做好活动结束工作，认真安排嘉宾的归程旅途，要善始善终，给嘉宾留下完美的印象。

二、做好信息反馈工作，可进行电话调查问候，了解他们对此公关活动的评价，并让他们对此活动提出宝贵意见，以便日后改善。

三、加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流，为以后学校的长远发展获得更优越的社会环境;同时，也为本校学生带给更优越的就业环境。

五、总体要求

全校全体师生要充分认识校庆的重要好处，各筹备工作组、各二级院系、各班级、各教研组要在学校的统一领导下开展工作，根据活动宗旨要求和时间安排，召开本组工作人员会议，制定本组工作方案，落实具体职责，按时完成各项筹备工作。学校将根据筹备工作的进展补充适当的人员。