本科院校迎新工作计划

　　一、迎新接待时间

8月31日上午8：00—21：00

　　二、迎新接待地点

公共教学组团一楼广场及大厅

　　三、迎新现场部署

迎新现场由学生处负责，具体安排如下：

1、公共教学组团一楼大厅设：经济困难学生咨询处和大学生医保咨询处(学生处、校医院)、缴费咨询处(财务处)、广播站(宣传部)、校园卡咨询处(信息化建设管理处)、户籍管理咨询处(保卫处)和救护中心(校医院)。

2、在公共教学组团一楼广场根据各学院新生人数间隔安排学院位置，顺序为：新生报到咨询处(学生处、研究生处)、国际经贸学院、公共管理学院、金融学院、信息工程学院、食品科学与工程学院、艺术设计学院、法学院、财政与税务学院、工商管理学院、管理科学与工程学院、应用数学学院、外国语学院、营销与物流管理学院、经济学院、新闻学院、会计学院。

　　四、迎新工作安排

1、新生接待由校办牵头，负责协调各部门、各学院新生接待工作及用车相关事宜。

2、学生处现场协调新生报到中出现的各类问题，负责新生报到咨询、经济困难学生缓交学杂费审批、国家助学贷款咨询、大学生医保咨询、学生入住公寓安排和接待用餐等事宜。

3、宣传部负责迎新宣传工作，负责宣传橱窗、标语、校区内分布示意图、校内外宣传指示牌等制作准备工作及接待时的宣传报道。负责军训汇报表演、开学典礼等会场会标制作。

4、后勤保障处负责迎新现场桌椅摆放(办公桌或长条桌约70张，椅子约360张)、印字遮阳棚安装、现场缴费系统电话线铺设(查询用)及迎新帐篷供电、校内环境绿化美化、校园内彩旗和指示牌的插放、广播站音响、供水及保洁等事项。负责开学典礼等会场主席台布置，音响准备到位。

5、信息化建设管理处负责保障迎新现场及各新生宿舍管理站网络畅通，并随时解决迎新系统使用过程中出现的各类问题，确保迎新系统正常使用;负责新生校园卡相关问题咨询。

6、保卫处负责校园交通秩序维持，校园内外车辆停放、疏导的指挥，报到现场及公寓区的安全保障，特别是对未经批准的摊点、摊贩给予坚决清理。

7、校医院负责新生体检及报到现场的紧急救护工作，军训期间负责新生体检组织工作。

8、财务处负责新生缴费及查询、咨询工作。

9、各学院负责本学院新生的接待工作。主要是收验准考证、入学通知书;接收新生档案材料、党团组织关系、新生户口迁移证等;发放新生体检表;根据新生住宿安排名单，安排青年志愿者引导新生至所住公寓管理站办理入住手续。

10、各管理站根据新生入住名单及迎新系统显示的新生交费情况(或缓交学杂费审批表)办理新生入住手续、发放钥匙。

11、团委负责校外接站安排及校内接待引导。

①南京市各接站点的人员组织安排由团委负责，并编制新生接待校外值班表，团委根据接站情况、新生流量，提出车辆使用方案报迎新接待合作单位，具体车辆使用由团委调度。南京各接站点所需标牌、遮阳棚、文化衫、帽子等接待用品制作及购买由团委负责。

②在各宿管站接待点安排志愿者引导新生入住。

12、基建处负责开学典礼等会场主席台的搭建。

　　五、迎新具体时间要求

请各部门、各学院提前做好迎新准备，学校于8月30日下午15：00组织检查各项准备工作到位情况，届时请有关职能部门和各学院负责人参加，不另行通知。

1、团委于8月30日前将新生接站值班表(具体值班老师、联系电话)报学生处。

2、宣传部于8月30日前做好标语、指示牌、橱窗、宣传材料等准备工作，8月30日下午15：00前全部落实到位。

3、后勤保障处于8月30日下午15：00前完成迎新准备及接待现场的布置工作。

4、信息化建设管理处于8月30日前完成迎新现场网络布置工作，并随时解决迎新系统使用过程中出现的各类问题，确保迎新系统正常使用。

5、保卫处于8月30日前将交通疏导方案、人员分工表报校办。

6、各学院于8月30日前将本学院迎新工作安排(项目分工、人员分工及联系电话)报学生处。

7、学生处于8月29日前将新生名册、新生住宿名册发至各学院及相关职能部门;各管理站工作人员认真核查学生公寓各项设施安装到位情况，进行卫生清扫，做好各项迎新准备及基础性管理工作。同时，学生处负责检查各项迎新工作准备情况。

8、基建处负责落实仙林校区学生公寓各项设施到位及维修，以确保新生如期入住。

　　六、入学教育与军训安排

1、入学教育时间贯穿全学期，由各学院负责，请各学院将入学教育安排于8月30日前报学生处。

2、军训工作及军训汇报表演的组织由武装部负责(有关日程与学生处协商制定另发)。

3、军训服装在新生报到后，由各学院组织学生以班级为单位按武装部规定的时间和地点统一领取。

　　七、开学典礼

军训汇报表演、开学典礼的筹备由校办负责，武装部、学生处、宣传部、团委、后勤保障处、基建处、体育部、桥管会等部门协助(具体安排另发)。

八、成立2015年新生接待和入学教育协调小组

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