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2015总务处工作计划

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  篇1:

2015总务处工作计划

  一、指导思想

在学校工作计划的指导下,坚持“以人为本、服务育人”的思想,进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。全面做好学校教育教学的服务保障工作,努力打造一支思想觉悟高,工作作风硬的队伍,确保后勤服务工作更上一层楼。

工作主题:重服务、抓质量

工作理念:坚持计划中的事必办,突发的事立办,临时的事抓紧办,想到的事作出计划安排好再办。这样既提高了工作效率也提高了服务质量工作。宗旨:增强责任意识,提高工作质量,对工作任劳任怨,全心全意为教育教学服务。

  二、工作要点

(一)加强队伍建设,提高总务处人员的素质

1.加强政治理论和业务素质的学习。通过学习政策法规,学习教育教学理论,提高管理人员自身素质,通过学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高管理水平,通过加强思想政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象,通过参加各项学习,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。

2.培养吃苦耐劳、任劳任怨的精神,树立风雨同舟的合作意识、永不满足的创新意识、校荣我荣的主人翁意识。

(二)提高服务意识,进一步树立后勤为教学服务的思想

1、总务工作是学校管理的一个重要组成部分,后勤服务是繁琐而又平凡的工作,后勤服务的好坏影响到整个学校教学工作的发展,总务工作是学校工作的基本保障。

2、进一步健全总务人员的岗位责任制,要从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有落实。

3、树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉。

4、坚持每日巡视,对学校环境、绿化、卫生、安全、校舍维修、设备使用等进行每日巡视,对发现的问题及时做好处理和反馈。学校各部门、班级等提出的报修,要求在最短的时间内做好维修。

(三) 做好校园美化工作

优美的环境能陶冶人的情操,本学期要抓环境卫生建设,努力营造优美的校园环境,进一步美化校园,绿化校园,加强对树木、花草的栽培与管理,加强楼内的环境卫生管理,着力创造良好的育人环境。

(四)加强固定资产管理

1、进一步完善购物、保管、维护、使用等财产保管制度,做到制度健全,职责分明,同时要抓好库存物品的管理,做到精打细算,少花钱多办事,库房内要物放有序,并做到防火防盗。对办公用品的发放实行登记制。

2、加大对校产检查力度,随时排查各建筑物及管道等设施的安全和使用隐患。对学校桌椅、门窗等要及时检查,并作好修理,对学生进行爱护公物的教育,强化班级财产管理制度力争把人为损耗降到最低程度。

3、做好固定资产的管理,做到账账相符、账物相符,同时做到手续规范、票据齐全。

(五)加强对学校食堂

食堂管理是总务处工作的一项重要内容,关系到每一位师生的利益,在管理上,我们一方面加强贯彻执行《食品卫生法》和有关的管理规定,严格要求把好食品原材料进货渠道,以保证师生饮食的卫生安全,加强平时的卫生检查,确保健康、干净、整洁的卫生环境,杜绝食物中毒事故。加强对食堂的监督力度,合理搭配菜肴,提高师生用餐的营养,把食堂办成师生满意的食堂。

(六)基建、维修工作

1、对教学楼的厕所进行消除异味,还师生一个清新、舒适的工作、学习环境。

2、根据教育局下达的维修计划,做好各项维修工作。

总之,总务后勤人员要以服务为宗旨,树立服务意识,积极主动地为教学中心服务,为教师服务,为学生服务,保证教育教学的正常运转,为加快学校的快发展、大发展做贡献。

  篇2:

  一.指导思想

始终以“保障教学、服务师生”为总务后勤工作的中心,坚决贯彻我校“为学生提供务实的教育,坚持以人为本,以诚为先,实现可持续发展”的办学理念,坚持“团结协作、科学务实、勤俭节约、便捷高效”的服务方针,全面落实教育立德树人的要求和根本任务。进一步提高全处职工队伍的素质,增强服务意识,强化总务后勤的规范化、精细化管理,全面落实本学年度我校所制定的总务工作任务。

  二.工作原

近年,总务工作将有繁重的基建任务、大量教学设备更新及现代教学技术设备的采购、以及日益频繁的财务审计检查等,对我处职工的业务水平和工作能力,及其管理制度建设和执行等,提出了越来越高的要求。因此,我处要重点把握六项基本工作原则。

1.思想性原则。总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,是学校教育的一大支柱。实践告诉我们:学校有了教育教学活动,总务后勤工作才有了服务对象;没有总务后勤工作,学校教育教学工作也难以顺利开展。总务与教育教学唇齿相依,是一个统一机体的重要部分,缺一不可。我们充分认识到:总务工作具有广泛性、间接性、从属性和琐碎性等特点,虽不直接参与教学,但所做的一切细琐、繁杂的工作都是学校教育教学中必不可少的,因此,全体总务人员在思想上,要高度重视总务工作在教育事业发展中所起着不可替代的重要作用,认识立德树人是发展中国特色社会主义教育事业的核心所在,是培养德智体美全面发展的社会主义建设者和接班人的本质要求,热爱本职工作,树立事业心和责任感,做到全员育人,更好地服务于教育教学工作。

2.积极性原则。一个合格的总务人员应该不只是被动地等待别人告诉应该做什么,而是应该积极主动去了解自己要做什么,然后全力以赴地去完成。因此,随着我校教育教学工作的快速发展,对我处全体职工来说,不能仅仅停留在要求自己对总务工作勤勤恳恳、忠于职守、埋头苦干上,而且更需要在此基础上,积极主动、充满热情、灵活自信地投入总务后勤保障工作中去。

3.科学性原则。学校总务工作可以说是千头万绪、纷繁复杂,一定要克服和纠正总务工作是杂务工作,只要脚快、手勤,无须讲科学性的错误认识。应结合我校发展的客观实际,对总务工作做出科学化、整体性管理。如,学校在添置教学用具、现代教学仪器时都要考虑到是否适合学校发展需要,是否符合学生的年龄特点和身心发展的要求。又如学校的整体规划、环境绿化、基本建设等工作,都具有科学性,一定要有规划。抓住教学办公综合楼建成并投入使用、运动场改造、实验楼和体育馆恢复等有利契机,有计划、有目的地逐步把我校硬件设施建设好,为师生创造一个整齐、清洁、舒适、优美、具有现代教育技术气息的教学环境。

4.制度性原则。学校总务工作涉及面广,不仅涉及学校各职能部门,而且往往需要人员、资金、物质等方面支持。因此,我处要严格执行学校财务管理制度和经费使用管理制度,认真执行物价部门核准的各项收费标准,坚决杜绝乱收费现象的发生。严格收费公示制度,让收支情况定期公布,接受师生监督。进一步执行购物审批制度、领用审批制度、报销审批制度、对于零星修缮工程实行工程招、投标及决算送审制度。实行财务公开制度,增加财务收支的透明度。一方面,切实做好教学物资供应。根据教学需要,及时购置一些设备和物品,保证教学的需要。同时完善物品采购制度,对大件设备、物品采购采取先计划,后申报行政办公会议研究,审批后报政府进行政府采购程序。健全审批制度,精打细算,引入竞争机制,对大型物品的采购,采用招投标,充分体现公开、公平、公正。对办公用品和其他物品的采购,严格按照先填写购物单,经各职能分管领导批准后,再采购、入库、造册等规定进行采购,使用时填写领物单,签字确认后方可出库,做到手续清楚。另一方面,完善校产管理制度、财物出借制度和损坏赔偿制度。保管员对学校财产负总责,对各部门财产建立分帐,做到帐物相符。

5.经济性原则。勤俭节约是办好一切事情的基础,也是总务管理的基本原则,要让有限的经费资源发挥更佳的效益,为学校教育教学作出更大的成绩。因此,在我校财力可以保证教学经费需求的前提下,坚持“勤俭节约、切块包干、突出重点、照顾一般”的原则,精心编制年度部门预算和发展性项目计划,统筹兼顾,资金重点保证教学一线需要,尽量做到少花钱多办事。对办学和办公用品采购进行规范化管理,力求货比三家,做到所采购的物品价廉物美,达到少花钱,多办事的目的。随着全社会大力推广低碳生活,我校要在办公、教学等活动中提倡节能,厉行节约,力争将学校的办公费用降下来,适应建设节约型社会的要求。如对教学设备使用保管过程中,要进行经常性的检查、维修,做到物尽其用。又如对师生进行勤俭节约的教育宣传,从节省一滴水、一度电、一张纸开始,使广大师生明白办学需要勤俭,勤俭为了更好地办学的道理。

6.前瞻性原则。学校总务工作一定要有长远眼光,不能只看眼前而不看长远,只考虑短期效果而不考虑长远效果。我处要加强与学校各处室、年段和教研组的沟通协调,紧紧围绕学校年度中心工作和校长提出的三年规划目标,提早一个学期提出购置或维修的计划项目,共同完成校下一年度工作计划。总务后勤工作需要得到学校各方面的支持和配合,尤其要得到各职能部门的事先通知,为总务后勤工作的正常开展,提供充足的可操作性的时间和空间。如,学校新增教学设备的购置、校园硬件设施的维修等,都必须按照上级主管部门的有关财务管理规定,进行预算、立项、报批、招投标等工作。根据固定财产增减的有关规定,应及早将国有资产需报损的设备等,根据有关规定填报固定资产报损表,上报有关部门审批。又如,日常的工作安排和可预见的教育教学活动中,应提早周密规划安排,尽量减少工作中的随意性和冲动性。

  三.主要工作目标任务

1.完成教学办公综合楼的建设。教学办公综合楼初步定于今年10月底11月初进行竣工验收。现在正抓紧进行室内深化设计及室外景观、景点设计,出图、审图,送消防报备、编制清单、财政审核控制价、招标、施工等,确保明年能够投入使用。

2.加快推进运动场、实验楼和体育馆等改造和恢复建设工程。随着教学办公综合楼的建成并投入使用,我校运动场改造、实验楼和体育馆的恢复等工程已摆上本学年的议事日程。我处已于8月中旬向市教育局提出了2015年发展性项目预算总额6648.7万元,其中基建类预算4841.4万元,用于运动场改造、恢复实验楼功能、建成室内恒温游泳池,恢复室内篮球场等;非基建类预算1807.3万元,用于教学办公综合楼教学设备配备和办公家具的采购,以及实验楼设备配备等。为此,我们要争取市财政局和市教育局的大力支持和政策倾斜,力争在2016年全面完成我校运动场改造、实验楼和体育馆的恢复等工程,进一步提升我校作为一级达标学校和首批省级示范性高中的办学条件,提升学校核心竞争力,实现学校的可持续发展。

3.加强校园环境综合整治,进一步提升我校环境卫生质量。我处要进一步健全完善卫生保洁制度,突出垃圾箱、厕所及校园卫生死角等重点部位的综合整治,坚决杜绝校园环境“脏、乱、差”现象的发生,坚持定期和不定期开展“灭四害”活动,校内垃圾及时清运处理等,确保我校各项卫生环境指标完全符合检查要求。

4.加强日常的校园巡查制度,全面落实校长提出的“总务处要巡校”的指示。主要做到:每日巡查校园卫生保洁;认真听取年段长、班主任和广大师生对总务后勤工作的意见;巡校过程中及时发现问题,立即处理;加强食堂和小卖部的管理;在教学办公综合楼建设施工中,每日进行安全隐患的排查等。

5.提高总务后勤工作人员的素质,增强服务意识,强化总务工作的规范化管理。我处要结合我校“智慧校园”的建设,进一步加强后勤职工管理,做到按时上下班,不串岗不脱岗。为确保完成学校布置的各项总务后勤任务,既强调工作责任制,做好定岗定责,责任到人,按质按量完成本职工作,又讲究同事之间的团结互助,加强协作,杜绝推诿扯皮。

6.克服基建和校内过渡带来的诸多困难和不便,确保学校的教育教学秩序正常进行。我处在校党委和校长室领导下,要积极配合各处室,围绕教育教学中心工作,千方百计减少基建带来的震动、噪音、粉尘等对教学的影响,克服实验室少、体锻场地受限等困难,想方设法解决师生上厕所难等实际问题。

7.在我校基建施工过程中,坚决杜绝安全责任事故的发生。我处针对教学办公综合楼基建和校内过渡期的安全复杂性,要与办公室密切配合,建立和落实校园门禁制度,重点做好防火防盗的工作。对可能存在的安全隐患要做到天天查,尤其是用电线路、施工围栏等,发现隐患及时报告并采取措施整改,将安全隐患扼杀在萌芽状态。

8.严格执行学校财务管理制度和经费使用管理制度。要继续认真执行物价部门核准的各项收费标准,坚决杜绝乱收费和变相收费现象的发生。严格收费公示制度,让收支情况定期公布,接受师生监督。进一步执行购物审批制度、领用审批制度、报销审批制度、对于零星基建和修缮工程实行工程招、投标及决算送审制度。实行财务公开制度,增加财务管理的透明度。

9.完善物品采购和财产管理使用,加快旧设备的报废进度,进一步完善学校固定资产的精细化管理。做到:保管室人员要配合学校财务室工作,做到帐物相符,帐帐相合,按有关要求履行好出库、入库手续和物品借领手续。与各处室沟通,根据教学需要,尽早制定大件设备、物品采购计划,按照政府采购程序,及时购置和更新一些设备和物品,保证教学的需要。

10.做好医务室的医疗、卫生检查等工作,加大传染病的预防和监控力度,确保教育教学的顺利开展。我处医务人员要加强预防季节性传染病的健康教育,开展定期和不定期相结合的校园卫生检查,强化饮用水监测,做好各年段学生的体检。与德育处、年段长和班主任密切联系,贯彻和落实卫生晨检和零报告制度,做好登记和上报工作,对传染病的防控工作绝不能麻痹大意,掉以轻心。

11.在办公、教育教学等活动中提倡节能,厉行节约。我处要坚持“勤俭节约、切块包干、突出重点、照顾一般”的原则,精心编制年度预算计划,统筹兼顾,资金重点保证教学一线需要,尽量做到少花钱多办事。我处要进行经常性的检查、维修,做到物尽其用的同时,加大对师生进行勤俭节约的教育宣传,从节省一滴水、一度电、一张纸做起,以适应建设资源节约型社会的要求。

12.加强对小卖部售卖的食品和饮料,以及京元快餐所提供午餐的卫生、质量和价格的督促检查。我处要会同德育处、团委和学生会,加强对小卖部和快餐公司的销售人员卫生、食品卫生、零售价格、饭菜质量、服务态度等检查,对发现问题及时提出整改意见,并抓好落实整改。严把病从口入关,杜绝校园食品安全事故的发生。

13.继续积极稳妥推进我校总务后勤工作的社会化改革,加强校园卫生保洁的管理。我处要加强对承包我校校园卫生保洁和绿化的公司的检查和督促工作,努力为全体师生营造一个净化、美化、绿化的校园环境。切实关心爱护全体后勤工作人员,解决部分职工的实际困难,使其体会到学校领导对他们的关心、爱护和尊重,增强他们工作的热情和责任心。

14.配合学校二部业委会工作,加强二部生活区公共设施的日常检查和维修,规范二部水电费的收缴。