2017大学档案管理工作计划

　　2017大学档案管理工作计划【第1篇】

一、指导思想：

按照学校发展和档案室自身发展的需求，坚持以人为本，树立全面、协调、可持续的发展观，努力做到服务大局，完善保障，统筹发展，坚持把发展作为档案工作第一要务，为促进学校档案室事业的规范化、现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平。为创一流的档案管理而努力。

二、工作重点：

在学校班子的领导下，围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、具体工作：

(一)加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处

1、利用校委会、教师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，增强管理干部及教师档案意识;提高工作自觉性。

2、加强档案人员培训教育，积极参加档案业务学习，和向兄弟学校学习，掌握档案专业技能，提高档案管理员的综合素质，为学校行政和教学部门提供优质高效服务，使档案管理工作不断推进。

(二)积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率

1、按照学校工作的实际需要立档案橱。

2、对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。

3、加强档案收集和业务指导，重视资料积累的自觉性，主动性，意识性。注重档案资料的规范性，重点督促。

4、认真做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管理目录。

5、利用档案进行登记，使档案利用规范有效。

(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、接收和处理档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库。做到管理规范、利用方便。

2、搜集、整理、分 类 纸 质 资 料 归 入 常 规 档 案，装 盒入库的同时，要做好电子资料的收集归档工作。

3、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

4、按照“以迎查促工作”的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

5、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。

(四)其他工作

1、编等常规性档案材料的同时，运用现代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。

2、向兄弟学校学习先进经验，积极参加业务培训、不断提高档案业务管理水平。

3、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。

4、做好档案的保密、安全工作。

5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化。

6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、兼职档案人员等，各司其职，共同搞好学校的档案管理工作。

四、重点工作安排：

八月：制定档案管理制度、拟写档案工作计划。

九月：档案全部立卷归档。

十月：搞好学校档案建设。

十一月：各科室完善档案工作。

十二月：进行档案工作总结，档案展室建设。

　　2017大学档案管理工作计划【第2篇】

为认真贯彻《档案法》，依照我校《档案管理制度》，进一步加强学校档案管理科学化、规范化以及数字化建设，提高我校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校的各项工作服务。特制定如下工作计划：

一、加强组织领导，对档案目标管理活动的领导

把档案工作摆上重要位置，坚持领导主抓，专人负责，明确责任。明确分管领导，进一步加强对档案工作的领导。确定专职和兼职档案人员，明确责任，各司其责，负责好档案业务管理和建设工作。

二、加强档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。今年在档案业务建设上，要着力抓好五个重点：

1、制订XXXX年档案工作计划，要明确具体任务，目标和要求;同时，按照档案局的要求，把深化优质数字化档案管理作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好，按时报送有关材料。

2、建立健全优化档案管理制度，即：立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等，形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。

3、规范操作程序，依法科学管理

认真做好日常的档案管理以及档案的收集工作。认真仔细做好收发文登记，各类日常文件、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收，交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资料，确保保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。

4、加强档案室基础设施建设。安装防盗门窗、遮光窗帘。添置档案柜、除湿设备，温湿度计、灭火器，

5、加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。档案管理人员要积极参加档案局的业务培训，要坚持经常学，自觉学，熟悉和掌握档案知识，档案管理人员平时工作要有计划、有措施、有成效，要增强以法治档意识，努力提高自身业务素质和管理水平。

三、XXXX年档案工作安排

第一季度：

1、制订学校XXXX年工作计划

2、收集本校XXXX年形成的文件、材料

3、做好本校新年度的文书处理工作

第二季度：

整理本校XXXX年文件资料，做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务。

第三季度：

1、做好档案局年度检查的准备工作。

2、参加档案管理人员岗位业务培训。

第四季度：

1、继续完善做好档案编研有关事项。更新党校校级领导任免专题数据库，及党校刊物《党校工作通讯》、《决策参阅》数据库的更新。

3、做好各项工作的记录与统计。

4、做好本年度档案工作总结。

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