2015年档案工作规范化建设自查报告

　　篇1：

我局档案管理工作自2010年晋升为省三级单位后，始终坚持贯彻档案法律法规，始终把机关档案工作纳入部门工作目标考核，坚持规范化管理。今年为实现机关档案工作复查合格，切实制定档案整改方案，改善档案保管条件，强化档案业务建设，健全档案管理制度和完善归档、保管责任制，现档案管理工作已基本完成。对照《四川省档案工作规范化管理等级标准》自查，得分为96.5分。现将自查情况报告于后：

一、机构与组织管理方面

自《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》颁布实施以来，我们通过培训专、兼职档案员和职工会议，认真学习、宣传有关档案法律、法规和条例，提高全体干部职工对档案工作的重要性、必要性的认识。建立、健全了档案工作管理体系，制定了档案管理办法和制度，使机关档案工作步入了规范化、制度化管理。为完善档案管理工作，我局建立了综合档案室,配备兼职档案员1名。建立了档案管理工作领导小组，由主要领导任组长。并把档案工作纳入了机关工作目标管理和年终考评的重要内容。在完善档案管理工作中，及时解决了档案工作所需的人、财、物等问题。做到了统一领导，统一制度。实现了各类档案、资料集中统一和规范管理。

二、基础设施方面

专门建立了综合档案室。面积约15平方米。有档案柜5个，计算机1台，建立了电子文档管理系统。使机关档案保管条件能满足存放今后十几年的档案资料。

三、业务建设方面

在县档案局的帮助、指导下，我们切实制定了《档案管理办法》、《档案管理制度》等系列规范性文件、标牌。对各类文件材料、资料的归档、书写、打印格式、技术处理等均按照档案管理的规范要求，全面完成归档。应归档文件材料的归档率达到了99%。坚持了上年应归档材料，在次年3月底前完成立卷、归档、编号、编目、排列入柜任务，做到了无积存零散遗失文件。自2002年至2012年止，共形成各类档案资料 7985件、229册。其中：文书档案7985件(永久1325件、长期3997件、短期3163件);其案卷分类、组卷科学合理。档案目录符合规则，保管期限划分准确，排列编号规范。有库房、柜、格档案存放指引标记。检索工具编制配套。能保证查找档案资料快捷、准确。并坚持了库房温湿度测记，杜绝了霉变、虫蛀现象发生。

四、档案管理员熟悉室藏档案内容，做到主动、热情、积极为机关提供档案信息服务。并坚持档案查(借)阅及利用效果登记制度，较好地解决了部门各项工作中的实际问题。为开展两个文明建设服务发挥了重要作用。

　　篇2：

为使我校档案工作实现规范化管理，近年来，我们把档案管理工作同其他工作一样，作为重点抓好抓实，同时纳入了目标管理，由主要领导挂帅，分管领导亲自抓，档案管理人员具体抓，各处室、专业部密切配合。首先是开展档案法律法规、档案知识的宣传教育，增强全体职工的档案意识;其次是搞好业务培训;再次是组织人员对当年和以前的一些零散文件、资料认真收集、整理。严格按照规范化标准抓好档案管理、基础设施建设、业务建设，使我校的档案工作上了一个新台阶。最近，我们对照《四川省档案工作规范化管理办法》进行了自查，自查得分93.5分，认为我校档案工作已达到省二级标准。现将情况报告于后，请予考评、验收。

一、档案管理

为适应档案工作发展的需要，首先落实了档案管理机构和人员。成立了综合档案室，由分管领导王勇同志任主任，各处室、专业部负责同志为兼职档案员，并配备了政治可靠、具有大专文化、业务较强的专职档案员。二是抓目标管理。把档案工作纳入年度目标考核，与奖惩挂钩、逗硬兑现。三是抓制度建设。根据有关规定，结合档案工作的实际，我们制定了《档案管理制度》、《安全保密制度》、《归档文件整理制度》、《档案人员岗位责任制》、《档案资料借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等，为我单位档案工作实现规范化管理打下了基础。四是严格档案案卷质量。在档案整理中，我们抽调工作踏实、业务熟悉的同志集中整理，并邀请县档案局的同志进行业务指导，力求收集齐全，分类准确、整理规范、确保案卷质量。

二、基础设施建设

根据《档案工作规范化管理办法》的要求，我们专门安排了3间55平方米的房间为综合档案室库房，另两间为办公室，一间为整理查阅室，做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开，购买了密集架，保证了档案资料的安全存放，配置了电脑一台、档案管理软件一套、空调一台、除湿机一台、灭火器二具、干湿温度计一个、防虫药若干等。目前，整个档案室做到了设施设备齐全，达到了档案保管保护“八防”要求。

三、业务建设

为使我校档案工作更加规范化，我们严格按照《归档文件整理规则》和《四川省档案工作规范化管理办法》实现了计算机管理档案，并全部进行了著录，同时，根据学校档案工作实际情况，制定了各项业务规章制度，如《分类大纲》、《归档不归档范围》、《保管期限表》等一律报送达县档案局审批，并认真对照执行。使文件的归档率达98%以上，准确率达99%以上。目前，学校保存的档案门类齐全，结构合理，案卷质量符合规范。

四、档案信息的开发与利用

档案管理最终目的是利用。近年来，我们在搞好档案管理的同时，积极搞好档案的开发与利用工作，为领导的正确决策、办公室和部门工作提供了大量的档案资料，档案的查全率、查准率达95%和98%以上。同时，我们还变被动服务为主动服务，编写了质量较高的档案利用汇集、定期分析材料及有关参考资料，积极主动提供给领导和有关部门作为工作参考。如我们编写的《全宗介绍》、《大事记》、《机构沿革》等，具有一定参考价值。

在县档案局的具体指导下，在县教育局的正确领导和高度重视下，通过我们专(兼)人员的自身努力，我校档案等级认定工作取得一些成绩，特别是在档案管理、基础设施建设、业务建设、档案信息开发与利用等方面取得了重大突破。但由于历史和客观条件等原因，在档案材料的收集、分类等方面还存在不足。我们力争在以后的工作中总结经验，改进不足，不断探索新形势下档案工作新途径、新方法，使我局档案工作规范化管理上档次、再上台阶。

2015年档案工作规范化建设自查报告